Cara cepat belajar microsoft word 2007

Microsoft office word 2007 adalah sebuah program yang digunakan untuk mengolah kata dengan tampilan yang mudah digunakan (user friendly) dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya. Selain mengolah kata, microsoft office word juga dapat membuat surat menyurat, membuat karya tulis, membuat tabel dengan perhitungan atau tanpa perhitungan, membuat grafik dan masih banyak kegunaan lainnya.

Sumber gambar: www.freetutorial12.com

Program pengolah kata bukan hanya microsoft office word saja, tetapi ada sangat banyak antara lain adalah OpenOffice writer, Corel word perfect, Lotus word pro, Notepad, Wordpad, Kword, Notepad ++ dan masih banyak program yang lainnya. Tetapi, yang paling mudah digunakan adalah microsoft office word. Walaupun program ini mudah dipakai tetapi banyak sekali bagian – bagian dari microsoft word, yang memungkinkan pemula kurang mengerti dengan fungsinya.
A.Cara membuka microsoft word
Sebelum anda mempelajari tentang microsoft office word, sebelumnya anda harus mengetahui cara membuka program ini. Untuk membukanya anda dapat mengikuti salah satu cara berikut:
1.Buka start > all programs > microsoft office > microsoft word 2007
2.Start > ketik “run” tanpa tanda petik kemudian klik program run tersebut > ketik “winword” tanpa tanda petik pada run.

Sumber gambar: www.freetutorial12.com

3.Klik dua kali pada shortcut di dekstop
B.Mengenal tampilan microsoft word 2007
1.Tittle bar
Tittle bar berfungsi untuk menampilkan nama dokumen dan nama program yang sedang aktif. Nama dokumen akan terlihat sama dengan nama file yang sudah di simpan, jika dokumen belum di simpan maka  nama awalnya adalah Document1, tetapi jika anda membuka 2 dokumen yang belum di simpan maka nama dokumen keduanya adalah Document2.
2.Sizing button
Sizing button merupakan tombol yang berada sebaris dengan tittle bar yang terletak di bagian kanan atas yang mempunyai 3 tombol dengan fungsi yang berbeda – beda.
a.Minimize : Berfungsi untuk memperkecil tampilan microsoft office word sehingga berada pada taskbar.
b.Maximize : Berfungsi untuk memperbesar tampilan microsoft office word sehingga akan penuh satu layar. Jika sudah penuh 1 layar tombol Maximize berubah menjadi tombol Restore down yang berfungsi memperkecil tampilan microsoft word.
c.Close : Berfungsi untuk menutup program microsoft office word 2007.
3.Office button
Office button berisi perintah – perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru, membuka dokumen yang telah di simpan sebelumnya, menyimpan dokumen, menyimpan dokumen dengan nama dan file yang berbeda, mencetak dokumen, menutup dokumen dan sebagainya.
4.Quick access toolbar
Quick access toolbar berisi tombol – tombol kecil yang berfungsi sebagai alternatif perintah yang sering digunakan, dengan Quick access toolbar maka perintah yang akan anda lakukan akan lebih cepat di lakukan dari pada tidak menggunakan quick access toolbar.
5.Menu bar
Menu bar berisi perintah – perintah berbaris yang berupa menu, meliputii Home, Insert, Page layout, References, Mailings, Review, View.
6.Ribbon
Ribbon berisi perintah – perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu bar. Sebagai contoh ribbon – ribbon dari menu Insert adalah Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & footer, Text, Symbols.
7.Status bar
Status bar adalah baris horizontal yang berada di kiri bawah bagian microsoft word yang berfungsi untuk menampilkan informasi halaman berapa yang anda buka dari berapa halaman, jumlah kata yang telah anda tulis dari seluruh halaman dan bahasa yang anda gunakan. Contohnya adalah halaman 1 dari 3 halaman, 430 kata dan bahasa indonesia
8.View toolbar atau view button
View toolbar atau view button berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, yaitu : Print layout, Full screen reading, Web layout, Outline dan draft.
a.Print layout : Menampilkan dokumen sesuai dengan hasil yang akan diterima pada saat dicetak.
b.Full screen reading : Menampilkan halaman menjadi penuh dalam layar.
c.Web layout : Menampilkan sesuai dengan heading hasil yang ditampilkan didalam browser.
d.Outline : Menampilkan halaman sesuai dengan heading.
e.Draft : Menampilkan halaman seperti dalam satu lembar, tiap halaman akan di pisahkan dengan titik titik.
9.Zoom slider
Zoom slider berfungsi untuk mengecilkan atau memperbesar tampilan halaman. Letak Zoom slider ada pada bagian bawah kanan program.
10.Scroll bar
Scroll bar berfungsi untuk menggeser halaman kearah atas atau bawah. Letak scroll bar ada di samping kanan program.
C.Mengenal menu – menu microsoft office word
Microsoft office word memiliki menu – menu yang dikelompokan ke dalam Menu bar dengan fungsi – fungsi yang berbeda – beda. Di dalam 1 menu terdapat banyak perintah yang dapat anda gunakan. Berikut adalah menu – menu yang terdapat dalam menu bar serta perintah yang terdapat dalam ribbon menu tersebut.
 1.Home
a.Clipboard : Mempunyai isi perintah Cut, Copy, Paste dan Format painter.
b.Font : Mempunyai isi perintah Font, Font size, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Change case, Font color dan Text highlight.
c.Paragraph : Mempunyai isi perintah Bullets, Numbering, Multilevel list, Decrease indent, Align text left, Center, Align text right, Justify, Line spacing, Show/Hide, Sort, Bottom border dan shading.
d.Styles : Mempunyai isi perintah Normal, No spacing, Heading 1, Heading 2, Tittle, Subtittle, Subtle emphasis dan Emphasis.
e.Editing : Mempunyai isi perintah Find, Go to, Replace dan Select.
2.Insert
a.Pages : Mempunyai isi perintah Cover page, Blank page, Page break.
b.Tables : Mempunyai isi perintah table.
c.Illustrations : Mempunyai isi perintah Picture, Clip art, Shapes, SmartArt dan Chart.
d.Links : Mempunyai isi perintah Hyperlink, Bookmark dan Cross-reference.
e.Header & footer : Mempunyai isi perintah Header, Footer dan Page number.
f.Text : Mempunyai isi perintah Text box, Quick parts, WordArt, Drop cap, Signature line, Date & time dan Object.
g.Symbols : Mempunyai isi perintah Equation dan Symbol.
3.Page layout
a.Themes : Mempunyai isi perintah Themes,Theme colors, Theme fonts dan Theme effects.
b.Page setup : Mempunyai isi perintah Margins, Orientation, Size, Columns, Breaks, Line numbers dan Hyphenation.
c.Page background : Mempunyai isi perintah Watermark, Page color dan Page borders.
d.Paragraph : Mempunyai isi perintah Indent dan Spacing.
e.Arrange : Mempunyai isi perintah Position, Bring to front, Send to back, Text wrapping, Align, Group dan Rotate.
4.References
a.Table of contents : Mempunyai isi perintah Table of contents, Add text dan Uptade table.
b.Footnotes : Mempunyai isi perintah Insert footnote, Insert endnote, Next footnote dan Show notes.
c.Citations & bibliography : Mempunyai isi perintah Insert citation, Manage sources, Style dan Bibliography.
d.Captions : Mempunyai isi perintah Insert caption, Insert table of figures, Uptade table dan Cross-reference.
e.Index : Mempunyai isi perintah Mark entry, Insert index dan Uptade index.
f.Table of authorities : Mempunyai isi perintah Mark citation, Insert table of authorities dan Uptade table of authorities.
5.Mailings
a.Create : Mempunyai isi perintah Envelopes dan Labels.
b.Start mail merge : Mempunyai isi perintah Start mail merge, Select recipients dan Edit recipient list.
c.Write & insert fields : Mempunyai isi perintah Highlight merge fields, Address Block, Greeting line, Insert merge field, Rules, Match fields dan Uptade labels.
d.Preview results : Mempunyai isi perintah Preview results, Find recipient dan Auto check error.
e.Finish : Mempunyai isi perintah Finish & merge.
6.Review :
a.Proofing : Mempunyai isi perintah Spelling & grammar, Research, Thesaurus dan Translate.
b.Comments : Mempunyai isi perintah New comment, Delete, Previous dan Next.
c.Tracking : Mempunyai isi perintah Track changes, Balloons, Final showing markup, Show markup dan Reviewing pane.
d.Changes : Mempunyai isi perintah Accept, Reject, Previous dan Next.
e.Compare : Mempunyai isi perintah Compare dan Show source documents.
f.Protect : Mempunyai isi perintah Protect document.
7.View
a.Document views : Mempunyai isi perintah Print layout, Full screen reading, Web layout, Outline dan Draft.
b.Show/Hide : Mempunyai isi perintah Ruler, Gridlines, Message bar, Document map dan Thumbnails.
c.Zoom : Mempunyai isi perintah Zoom, 100 %, One page, Two pages dan Page width.
d.Window : Mempunyai isi perintah New windows, Arange all, Split, View side by side, Synchronous scrolling, Reset window position dan Switch windows.
e.Macros : Mempunyai isi perintah Macros.
D.Membuat dokumen baru
Ketika anda mengaktifkan microsoft word maka akan muncul lembar kertas kosong yang belum tersimpan dan belum dinamai. Tetapi jika anda sedang membuka lembar yang sudah di simpan dan anda ingin membuat dokumen baru, maka anda bisa mengikuti salah satu langkah – langkah berikut ini.
1.Buka office button, letaknya dibagian kiri atas sebelah quick access toolbar > klik perintah New.
2.Menekan tombol Ctrl + N pada keyboard secara bersamaan.
E.Menyimpan dokumen
Pada saat anda sudah selesai melakukan kegiatan pengetikan pada microsoft word, tentu saja anda ingn menyimpan hasil dari pengetikan anda bukan?. Karena jika tidak anda simpan maka hal yang anda ketik akan terbuang sia – sia. Jika anda ingin menyimpannya, anda dapat mengikuti salah satu langkah – langkah berikut ini.
1.Buka office button, letaknya dibagian kiri atas sebelah quick access toolbar > klik perintah Save > kemudian namai file yang ingin anda simpan dan pilih tempat penyimpanan.
2.Tekan Ctrl + S pada keyboard secara bersamaan > kemudian namai file yang ingin anda simpan dan pilih tempat penyimpanan.
3.Klik tombol yang bergambar disket pada sebelah kanan office button, atau lebih tepatnya pada quick access toolbar > kemudian namai file yang ingin anda simpan dan pilih tempat penyimpanan.
F.Membuka dokumen
Jika anda sudah menyimpan dokumen yang telah anda buat, mungkin suatu saat anda ingin membuka dokumen yang  telah anda simpan tersebut. Dengan begitu, anda dapat mengikuti salah satu langkah – langkah berikut ini untuk membuka dokumen yang telah anda simpan.
1.Buka office button,  letaknya dibagian kiri atas sebelah quick access toolbar > klik perintah open > pilih tempat dimana anda menyimpan file tersebut kemudian pilih file tersebut.
2.Tekan Ctrl + O pada keyboard secara bersamaan > pilih tempat dimana anda menyimpan file tersebut kemudian pilih file tersebut
3.Klik dua kali (Double klik) file yang telah anda simpan.