Microsoft office access adalah sebuah program yang dibuat oleh microsoft dengan fungsi merancang, membuat dan mengelola database. Program pengolah database ini adalah salah satu program yang banyak digunakan untuk mengelola database pada saat ini, karena mudah untuk digunakan (user friendly), fleksibel dan mudah di intregasikan dengan aplikasi lain.
Walaupun mudah untuk dipakai, tetapi tentu saja untuk orang yang belum mengenal cara mengelola database program ini termasuk sulit untuk dipakai. Sebenarnya tidak terlalu sulit jika anda mengetahui pengertian, fungsi microsoft access dan cara memakainya. Banyak database yang dapat dibuat dengan microsoft access, antara lain adalah data siswa, data pegawai, buku telepon, daftar penduduk dan lain – lain. Oleh karena itu saya mencoba membantu anda mengenali microsoft office access secara lebih mendalam.
A.Cara membuka microsoft office access
Untuk memulai program aplikasi ini anda dapat mengikuti langkah – langkah berikut ini:
1.Hidupkan personal computer (PC) anda hingga booting selesai dan memasuki dekstop.
2.Klik tombol start yang berada di taskbar (bagian bawah).
3.Kemudian pilih all programs > microsoft office > microsoft office 2007 (karena saya memakai versi yang 2007, jika anda memakai versi 2003, 2010 atau pun 2013 itu tidak masalah.
4.Maka akan terlihat tampilan awal sebelum dokumen dibuka ataupun dibuat.
B.Cara membuat database baru
1.Untuk memulai membuat database baru anda dapat mengikuti langkah – langkah berikut ini:
2.Pada tampilan awal saat microsoft office access baru dibuka akan ada pilihan – pilihan, maka pilihlah Blank Database.
3.Kemudian akan disuruh menamakan database tersebut maka namakan sesuai keinginan anda, jika sudah maka silahkan klik create.
4.Maka akan muncul layar utama database kosong.
C.Mengenal elemen dasar microsoft office access
Dari proses – proses yang telah kita lakukan, mungkin anda tidak mengetahui fungsi – fungsi elemen dasar dari microsoft access. Maka bacalah bacaan berikut dengan seksama agar anda memahaminya:
1.Control menu box : Berisi beberapa pilihan menu untuk mengontrol jendela atau window yang sedang aktif.
2.Tittle bar : Menampilkan nama file dan nama program aplikasi microsoft office acces yang sedang aktif.
3.Menu bar : Mempunyai isi beberapa menu perintah pada aplikasi, yaitu menu File, Edit, View, Insert, Tools, Window, Help.
4.Toolbars : Mempunyai isi beberapa tombol perintah pendek (Shortcut) untuk menjalankan perintah secara lebih cepat dan lebih mudah.
5.Jendela database : Menampilkan file database yang sedang aktif, lengkap dengan keseluruhan objek.
6.Sizing button : Mempunyai isi beberapa tombol untuk mengatur ukuran dari jendela database yang sedang aktif. Pilihan tombol ukuran tersebut adalah sebagai berikut:
a.Minimize : Untuk memperkecil jendela aktif sehingga terlihat ikon pada taskbar.
b.Maximize :Untuk memperbesar tampilan jendela / window hingga penuh dengan layar.
c.Close : Untuk menutup jendela atau window yang sedang aktif.
7.Objek database : Mempunyai isi beberapa objek database dalam jendela database, yaitu Tables, Queries, Forms, Reports, Pages, Macros, dan Modules.
8.Task pane : Sebuah panel yang berisi beberapa fasilitas bantuan pada saat proses database.
D.Menutup database yang sedang aktif
Cara yang digunakan untuk menutup database yang aktif adalah dengan memilih salah satu cara berikut ini:
1.Klik office button > close database.
2.Mengklik tombol close pada sizing button.
3.Mengklik dua kali tombol office button.
E.Membuka file database
Untuk membuka kembali file database yang telah anda simpan seebelumnya, anda dapat mengikuti langkah – langkah berikut ini:
1.Buka program microsoft office access.
2.Klik tombol office button kemudian klik open dan pilih file yang ingin anda buka.
F.Membuat tabel baru
Tabel merupakan bagian dari objek database yang beiris kumpulan data – data yang berhubungan dengan topik tertentu, misalnya data siswa, daftar barang, daftar pelanggan dan sebagainya.
Anda dapat membuat tabel tersebut dengan beberapa cara. Salah satunya adalah dengan menu Create pada menu bar. Langkah yang digunakan untuk membuat tabel dengan cara ini adalah sebagai berikut:
1.Buka program microsoft office access
2.Buka file database yang telah anda simpan sebelumnya
3.Buka menu Create pada menu bar > Tables.
4.Jika anda ingin mengubah tampilan tabel anda bisa menggunakan menu Table Templates tepatnya di sebelah menu Table pada gambar diatas.
 |
| Sumber gambar: www.freetutorial12.com |
A.Cara membuka microsoft office access
Untuk memulai program aplikasi ini anda dapat mengikuti langkah – langkah berikut ini:
1.Hidupkan personal computer (PC) anda hingga booting selesai dan memasuki dekstop.
2.Klik tombol start yang berada di taskbar (bagian bawah).
3.Kemudian pilih all programs > microsoft office > microsoft office 2007 (karena saya memakai versi yang 2007, jika anda memakai versi 2003, 2010 atau pun 2013 itu tidak masalah.
4.Maka akan terlihat tampilan awal sebelum dokumen dibuka ataupun dibuat.
 |
| Sumber gambar: www.freetutorial12.com |
1.Untuk memulai membuat database baru anda dapat mengikuti langkah – langkah berikut ini:
2.Pada tampilan awal saat microsoft office access baru dibuka akan ada pilihan – pilihan, maka pilihlah Blank Database.
 |
| Sumber gambar: www.freetutorial12.com |
3.Kemudian akan disuruh menamakan database tersebut maka namakan sesuai keinginan anda, jika sudah maka silahkan klik create.
 |
| Sumber gambar: www.freetutorial12.com |
C.Mengenal elemen dasar microsoft office access
Dari proses – proses yang telah kita lakukan, mungkin anda tidak mengetahui fungsi – fungsi elemen dasar dari microsoft access. Maka bacalah bacaan berikut dengan seksama agar anda memahaminya:
1.Control menu box : Berisi beberapa pilihan menu untuk mengontrol jendela atau window yang sedang aktif.
2.Tittle bar : Menampilkan nama file dan nama program aplikasi microsoft office acces yang sedang aktif.
3.Menu bar : Mempunyai isi beberapa menu perintah pada aplikasi, yaitu menu File, Edit, View, Insert, Tools, Window, Help.
4.Toolbars : Mempunyai isi beberapa tombol perintah pendek (Shortcut) untuk menjalankan perintah secara lebih cepat dan lebih mudah.
5.Jendela database : Menampilkan file database yang sedang aktif, lengkap dengan keseluruhan objek.
6.Sizing button : Mempunyai isi beberapa tombol untuk mengatur ukuran dari jendela database yang sedang aktif. Pilihan tombol ukuran tersebut adalah sebagai berikut:
a.Minimize : Untuk memperkecil jendela aktif sehingga terlihat ikon pada taskbar.
b.Maximize :Untuk memperbesar tampilan jendela / window hingga penuh dengan layar.
c.Close : Untuk menutup jendela atau window yang sedang aktif.
7.Objek database : Mempunyai isi beberapa objek database dalam jendela database, yaitu Tables, Queries, Forms, Reports, Pages, Macros, dan Modules.
8.Task pane : Sebuah panel yang berisi beberapa fasilitas bantuan pada saat proses database.
D.Menutup database yang sedang aktif
Cara yang digunakan untuk menutup database yang aktif adalah dengan memilih salah satu cara berikut ini:
1.Klik office button > close database.
 |
| Sumber gambar: www.freetutorial12.com |
 |
| Sumber gambar: www.freetutorial12.com |
E.Membuka file database
Untuk membuka kembali file database yang telah anda simpan seebelumnya, anda dapat mengikuti langkah – langkah berikut ini:
1.Buka program microsoft office access.
2.Klik tombol office button kemudian klik open dan pilih file yang ingin anda buka.
 |
| Sumber gambar: www.freetutorial12.com |
F.Membuat tabel baru
Tabel merupakan bagian dari objek database yang beiris kumpulan data – data yang berhubungan dengan topik tertentu, misalnya data siswa, daftar barang, daftar pelanggan dan sebagainya.
Anda dapat membuat tabel tersebut dengan beberapa cara. Salah satunya adalah dengan menu Create pada menu bar. Langkah yang digunakan untuk membuat tabel dengan cara ini adalah sebagai berikut:
1.Buka program microsoft office access
2.Buka file database yang telah anda simpan sebelumnya
3.Buka menu Create pada menu bar > Tables.
 |
| Sumber gambar: www.freetutorial12.com |
saya sangat tertarik dengan microsf acces nie sob dulu pernah coba coba sebentar tp belum mendalam
ReplyDeleteIya, silahkan belajar lebih lanjut :)
Delete